審核協(xié)議
3.6 認(rèn)證
認(rèn)證要求與預(yù)先通知審核方案相同（參見(jiàn)第 2.6 節(jié)）。然而，證書(shū)應(yīng)寫(xiě)明‘突擊審核方案 1’。
該證書(shū)應(yīng)取代原有證書(shū)。證書(shū)應(yīng)于審核后 42 日內(nèi)頒發(fā)，如果工廠(chǎng)繼續(xù)參加突擊審核方案，則證書(shū)到期日期為之前證書(shū)的到期日期加 12 個(gè)月。如此確保在審核于當(dāng)前證書(shū)到期前進(jìn)行而工廠(chǎng)仍然參加突擊審核方案的情況下，工廠(chǎng)不會(huì)面臨
證書(shū)有效期限縮短和審核頻率增加的不利。如果工廠(chǎng)決定恢復(fù)預(yù)先通知審核方案，證書(shū)到期日期將為突擊審核之日后 6 個(gè)月或 12 個(gè)月。
3.7 后續(xù)審核頻率和重新認(rèn)證
3.7.1 安排重新審核日期
工廠(chǎng)可選擇是否：
? 繼續(xù)參加突擊審核方案 1
? 改為參加突擊審核方案 2
? 恢復(fù)預(yù)先通知審核方案。
如果工廠(chǎng)希望繼續(xù)參加方案1，下次審核將不預(yù)先通知。審核可能在上次審核日期后3個(gè)月至證書(shū)到期日期前42天內(nèi)任一時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行；但通常為認(rèn)證周期的最后 4 個(gè)月。如此一來(lái)，在不影響后續(xù)認(rèn)證的同時(shí)，如果提出任何不符合項(xiàng)，將有充足時(shí)間采取糾正行動(dòng)。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)有責(zé)任確保在認(rèn)證檔期內(nèi)進(jìn)行審核，以及原來(lái)的審核不符合項(xiàng)條款（1.1.6）不適用。
如果工廠(chǎng)決定改為參加突擊審核方案 2，該方案規(guī)則應(yīng)適用，預(yù)先通知的系統(tǒng)審核應(yīng)依據(jù)初次審核日期在 28 日內(nèi)進(jìn)行。
如果工廠(chǎng)希望撤出突擊審核方案，下次審核將安排在上次審核日期屆滿(mǎn)一年之日前 28 天（含當(dāng)日）內(nèi)進(jìn)行；如此確保審核之間最長(zhǎng)間隔時(shí)間不超過(guò)一年。
4 突擊審核協(xié)議：方案 2——兩段式審核
突擊審核方案 2 將審核要求分成兩次執(zhí)行。第一次審核主要檢查工廠(chǎng)良好生產(chǎn)規(guī)范方面的問(wèn)題，并且以不預(yù)先通知的形式進(jìn)行。第二次審核以審查文檔和記錄為主，可預(yù)先規(guī)劃，以確保適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T在場(chǎng)，協(xié)助取閱及討論記錄。預(yù)先規(guī)劃的第 2 部分審核可與其他預(yù)先規(guī)劃的認(rèn)證審核結(jié)合，以節(jié)省審核成本。
4.1 審核規(guī)劃
4.1.1 選擇突擊審核方案 2
工廠(chǎng)應(yīng)于上次審核日期后 3 個(gè)月內(nèi)通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)其計(jì)劃參加或繼續(xù)參加突擊審核方案。如此將為工廠(chǎng)提供按需選擇其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)的機(jī)會(huì)，同時(shí)允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在其選定的時(shí)間進(jìn)行審核。
突擊審核方案 1 可能在審核周期的第 6 至 10 個(gè)月內(nèi)任一時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行（即認(rèn)證到期日前 2 至 6 個(gè)月期間）。這讓工廠(chǎng)修正審查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，以供第 2 部分審核審查。
第 2 部分文檔和記錄審核應(yīng)于前次審核日屆滿(mǎn)一年之日前 28 天（含當(dāng)日）進(jìn)行（即與預(yù)先通知審核相同的時(shí)期）。審核日期應(yīng)于審核前提前與工廠(chǎng)商定。
4.1.2 公司的準(zhǔn)備
方案 2 審核程序涉及兩次審核訪(fǎng)問(wèn)，每次訪(fǎng)問(wèn)的準(zhǔn)備工作稍微不同。
第 1 部分 突擊審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)不會(huì)提供良好生產(chǎn)規(guī)范突擊審核的實(shí)際審核日期，因此工廠(chǎng)需要設(shè)立安排接受審核并為審核程序提供便利。
突擊審核的成功依賴(lài)于工廠(chǎng)有能力在工廠(chǎng)內(nèi)共享信息和知識(shí)，可以安排有效的代理人在特定經(jīng)理缺席時(shí)代為履行職責(zé)，并且管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)于產(chǎn)品安全和標(biāo)準(zhǔn)符合性共同承擔(dān)責(zé)任。
第 2 部分 預(yù)先通知審核
第 2 部分審核為預(yù)先安排，主要涉及審核記錄在案的系統(tǒng)和記錄。為順利完成審核，相關(guān)的經(jīng)理或代理人必須在場(chǎng)協(xié)助
提供信息，這點(diǎn)非常重要。第 2 部分審核將包括訪(fǎng)問(wèn)工廠(chǎng)，檢查前次第 1 部分突擊審核的后續(xù)行動(dòng)。
工廠(chǎng)應(yīng)確保審核時(shí)的生產(chǎn)計(jì)劃涵蓋認(rèn)證預(yù)定范圍內(nèi)的產(chǎn)品。可能的情況下應(yīng)當(dāng)生產(chǎn)最廣范圍的產(chǎn)品，供審核員評(píng)估。
若某一個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型或加工方法未在第 1 部分突擊審核進(jìn)行生產(chǎn)，應(yīng)盡全力確保第 2 部分審查時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。
如果一項(xiàng)重大生產(chǎn)程序僅在年中審核之外的另一時(shí)期進(jìn)行，可要求進(jìn)一步單獨(dú)審核以評(píng)估該生產(chǎn)方法。
4.1.3 審核準(zhǔn)備需要提供予認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息
這與突擊審核方案 1 相同（見(jiàn)第 3.1.3 節(jié)）。
4.1.4 指定非審核日
突擊審核方案 1 允許工廠(chǎng)指定 15 個(gè)工廠(chǎng)無(wú)法接受審核的日期。
日期必須至少提前 4 周提供，且必須說(shuō)明理由。如理由似乎不當(dāng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可對(duì)理由提出質(zhì)疑。
工廠(chǎng)不運(yùn)營(yíng)的日期（如周末、公共假期或因工廠(chǎng)休假或維護(hù)而計(jì)劃的停工）不計(jì)入 10 日內(nèi)。任何此類(lèi)非生產(chǎn)日期應(yīng)于決定突擊審核方案時(shí)告知認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)可在緊急情況下酌情決定。
選擇參加突擊審核方案的條件之一為審核員應(yīng)于抵達(dá)時(shí)授權(quán)進(jìn)入工廠(chǎng)進(jìn)行審核。如果被拒進(jìn)入，工廠(chǎng)應(yīng)承擔(dān)審核員的費(fèi)用，并將恢復(fù)預(yù)先通知審核方案。經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)酌情決定，原有認(rèn)證可能被暫停或撤銷(xiāo)。
4.1.5 審核時(shí)間
選擇該選項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供充足信息，以便選擇具備合適的產(chǎn)品及程序知識(shí)和資質(zhì)的審核員，并為審核預(yù)留充足時(shí)間。審核時(shí)間總長(zhǎng)度（即第 1 部分和第 2 部分）應(yīng)使用 BRC 審核計(jì)算器計(jì)算，為突擊審核方案 2 預(yù)留的總時(shí)間應(yīng)與常規(guī)預(yù)先通知審核預(yù)計(jì)預(yù)留的時(shí)間相同。第 2 部分審查時(shí)間可根據(jù)突擊審核第1部分的結(jié)果相應(yīng)調(diào)整；例如，若第1部分審核發(fā)現(xiàn)大量不符合項(xiàng)，伴隨著糾正行動(dòng)，則可能需要更多時(shí)間。
現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間通常為 1 至 3 天（每天 8 個(gè)小時(shí)）。為保證統(tǒng)一一致，已開(kāi)發(fā)一款計(jì)算器用于評(píng)估對(duì)任一特定工廠(chǎng)進(jìn)行審核預(yù)計(jì)所需的總時(shí)間，計(jì)算結(jié)果應(yīng)作為計(jì)算審核時(shí)間總長(zhǎng)的基礎(chǔ)。完整詳情可訪(fǎng)問(wèn) BRC 全球標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站（www.brcglobalstandards.com）查閱。
審核時(shí)間計(jì)算依據(jù)包括：
? 員工人數(shù) – 每次主要輪班的約當(dāng)全職員工，包括季節(jié)性工人
? 制造設(shè)施規(guī)模 – 包括現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存設(shè)施
? 范圍內(nèi)危害和風(fēng)險(xiǎn)分析（HARA）研究的數(shù)量 – 對(duì)該計(jì)算器而言，一項(xiàng) HARA 研究對(duì)應(yīng)一組危害及生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)似的產(chǎn)品。
其他因素也可能影響計(jì)算，但此類(lèi)因素的重要程度被認(rèn)為較低，因而對(duì)審核持續(xù)時(shí)間的影響與計(jì)算所得的審核總時(shí)間偏
差不超過(guò) 30%。這些因素包括：
? 制造程序的復(fù)雜度
? 生產(chǎn)線(xiàn)數(shù)量
? 工廠(chǎng)的使用年限及其對(duì)材料流通的影響
? 程序的勞動(dòng)密集程度
? 審核并非以審核員或公司的第一語(yǔ)言進(jìn)行
? 前次審核中記錄的不符合項(xiàng)的數(shù)量
? 審核過(guò)程中出現(xiàn)的需要深入調(diào)查的困難
? 工廠(chǎng)準(zhǔn)備的質(zhì)量（如文檔、危害分析、質(zhì)量管理體系）。
如果審核程序包括額外的儲(chǔ)存設(shè)施、地點(diǎn)或總部評(píng)估，應(yīng)當(dāng)在審核計(jì)算器表明的時(shí)間之外分配額外時(shí)間。
如果審核包括自愿 BRC 模塊，或意欲與其他審核標(biāo)準(zhǔn)合并，總審核時(shí)間將需要適當(dāng)延長(zhǎng)。自愿模塊應(yīng)于第 2 部分審核時(shí)進(jìn)行審核，此部分審查應(yīng)增加額外時(shí)間。應(yīng)在審核報(bào)告中載明合并審核的詳情。
審核時(shí)間的計(jì)算應(yīng)確定在工廠(chǎng)進(jìn)行審核預(yù)計(jì)花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)度。審查所提供的任何文件證據(jù)及完成最終審核報(bào)告將需要額外時(shí)間。
審核報(bào)告中必須明確說(shuō)明與所計(jì)算的審核期限的偏差，并提供理由。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于審核前提前通知工廠(chǎng)預(yù)期審核持續(xù)時(shí)間。