GAP驗廠文件清單

工廠事務(wù)記錄：營業(yè)執(zhí)照/當?shù)刈畹凸べY文件/工廠鳥瞰圖

工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)）：廠規(guī)/宿舍守則/獎懲制度/警告信/意見反映或投訴機制/工資制度/假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）/員工/管理手冊（如適用）

員工事務(wù)記錄：工人入廠記錄（花名冊）及工人簽名、廠方簽名及蓋章/會計人員審核后簽名/附入廠日期、清晰身份證復(fù)印/16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記/勞動合同（員工及廠方各持有一份）/購買社會/工傷保險記錄/最近半年保險單收據(jù)/保險花名冊（如有更新）

員工工資及考勤記錄：工資記錄（最近三個月）/工資條（個別工資明細表）/工卡/考勤記錄（最近三個月）/工人請假單（申請日期及請假時段）/離職記錄（最近三個月）/離職申請書、舊有入廠記錄及合同/最后發(fā)放的工資記錄/工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）

安全及健康記錄：工場/宿舍火警疏散演習(xí)記錄/疏散演習(xí)相片/消防設(shè)備培訓(xùn)記錄/消防設(shè)備檢查記錄/消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖/工傷意外記錄（檢討報告）/員工急救培訓(xùn)記錄（附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書）/個人防護用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄/防護用品發(fā)放記錄

化學(xué)品安全管理：工廠使用化學(xué)品之清單/全套化學(xué)品安全資料表（MSDS）/化學(xué)品存量及收貨記錄/空氣監(jiān)測報告――車間（如適用）/職業(yè)安全小組人員名單（如適用）

鍋爐安全：鍋爐年檢證書（如適用）/報告書――靜缸、運行/鍋爐操作者上崗證

環(huán)保記錄：污染物排放許可證（如適用）/廢水檢驗報告/當?shù)匚廴疚锱欧艠藴?/p>

衛(wèi)生記錄：飯?zhí)?廚房（衛(wèi)生許可證）/廚房工作人員體檢證/（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）

GAP：本守則適用于所有生產(chǎn)GAP產(chǎn)品的工廠以及GAP的附屬機構(gòu)、子公司或代理。

雖然GAP意識到不同國家的工廠有不同的法律要求和文化背景，本守則規(guī)定了所有與GAP有業(yè)務(wù)往來的工廠必須遵守的基本要求。本守則也是GAP對工廠的雇用條件和環(huán)境達標進行持續(xù)評估的基礎(chǔ)。

1、一般原則

生產(chǎn)GAP產(chǎn)品的工廠應(yīng)符合所在國家所有相關(guān)法律法規(guī)的要求。

A）工廠必須符合所有相關(guān)法律法規(guī)和法例的要求，包括勞工法、工人健康安全法和環(huán)境保護法等。

B）無論是預(yù)先通知或不預(yù)先通知，工廠應(yīng)允許Gap及其代表或代理進入其生產(chǎn)設(shè)施而不應(yīng)受到限制，而且GAP及其代表或代理能查看所有相關(guān)的記錄。

2、環(huán)境

工廠必須符合所有相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的要求。如果當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求較GAP的要求寬松，鼓勵工廠滿足本守則的規(guī)定。

A）工廠應(yīng)建立環(huán)境管理系統(tǒng)或計劃

B）工廠應(yīng)建立有效的機制以確保在發(fā)生意外排放、泄漏或任何其他環(huán)境緊急事件時通知當?shù)卣块T。

3、歧視

工廠應(yīng)根據(jù)個人工作能力而不是以個人特征或信仰作為雇用的前提條件。

A）在招聘過程中，不得基于種族、膚色、性別、國籍、年齡、生育或婚姻狀況作為雇用的條件。

B）工資和福利不得基于種族、膚色、性別、國籍、年齡、生育或婚姻狀況進行區(qū)別對待。

4、強迫勞工

工廠不得使用任何形式的監(jiān)獄勞工、契約工或強迫勞工。

A）工廠不使用任何形式的非自愿勞工，包括監(jiān)獄勞工、債務(wù)工或政府強制勞工。

B）如果招聘外籍勞工，工廠應(yīng)向中介支付傭金，不得違反員工的意愿將工人留在工廠工作。

5、童工

工廠使用的工人必須達到當?shù)胤ǘǖ淖畹凸ぷ髂挲g或在14周歲以上（以較高的年齡為準）。工廠必須遵守其他有關(guān)通過的法律規(guī)定。在符合GAP公司最低工作年齡和所在國家合法工作年齡的前提下，GAP公司鼓勵工廠提供合法的學(xué)徒計劃為工人提供教育的機會。

A）每個工人的年齡必須大于14周歲并符合所在國家最低工作年齡要求。

B）工廠必須符合所有有關(guān)童工的法律要求，包括雇用、工資、工作時間、加班和工作環(huán)境的要求。

C）工廠鼓勵并允許符合條件的工人（特別是青少年工人）參加夜校教育和參與半工半學(xué)計劃以及政府資助的教育計劃。

D）工廠必須保留每個工人的官方文件，以核實工人的出生年齡。如果所在國家沒有官方身份證明文件，工廠應(yīng)以合適、可靠的方法確定工人的年齡。

6、工資和工作時間

工廠規(guī)定的工作時間、工資和加班費應(yīng)符合相關(guān)法律的要求。應(yīng)至少以當?shù)刈畹凸べY標準或當?shù)匦袠I(yè)標準支付工人的工資（以最高為準）。雖然服裝行業(yè)不可避免加班，但是工廠在營運過程中應(yīng)采取不同的方法以降低加班時間以確保人道和高效的工作環(huán)境。

A）應(yīng)至少以當?shù)刈畹凸べY標準或當?shù)匦袠I(yè)標準支付工人的工資（以最高為準）。

B）工廠支付工人的加班資率和績效獎必須符合當?shù)胤傻囊蠡虍數(shù)匦袠I(yè)標準（以最高為準）。加班資率必須高于正常工作時間的時薪。

C）工廠不得經(jīng)常要求工人每周工作超過60小時。

D）工人可以拒絕加班，不得罰款、處罰或解雇工人。

E）工人每七天至少有一天休息。

F）工廠應(yīng)根據(jù)當?shù)胤梢蠡蛐袠I(yè)標準為工人提供有薪年假和節(jié)假日。

G）每個工資支付周期內(nèi)，工廠必須向工人提供易于理解的工資表，包括工作天數(shù)、日薪或每日計件工資、不同資率的加班時間、獎金、津貼和合法或合同規(guī)定的扣款。