第 十 一 條 ： 公 告 和 記 錄 保 存

Sears Holdings 要求供應商在顯要位置以當地語言張貼本??準則??，供員工傳閱參考。供應

商須保存現時足夠的詳 細文件，并可 隨時提供 Sears Holdings 代表查閱，以證明其已

完全遵守本??準則??。

主要規定

供應商行為準則的“公告和記錄保存”條款旨在敦促供應商和生產廠家向工人解釋供應商

行為準則，以及工人根據供應商行為準則規定享有的全部權利。“公告和文件記錄保存”

條款包括以下主要規定：

?  所有 Sears Holdings 業務合作伙伴必須在工廠內的公眾場所張貼翻譯成當地語言的供

應商行為準則，并應工人的要求向工人提供供應商行為準則的復本。

?  所有 Sears Holdings 業務合作伙伴必須向工人說明供應商行為準則的規定，以及工人

根據準則規定應享有的權利。

此外，Sears Holdings 供應商和生產廠家還必須遵守以下規定：

?  保存能夠支持工廠開展達標工作的所有必要文件。

?  應應 Sears Holdings  代表要求提供雇用工人記錄。

?  允許 Sears Holdings  代表單獨同工人面談。

?  及時回復 Sears Holdings  代表有關供應商行為準則執行情況的合理垂詢。

?  遵守 Sears Holdings

違規行為

?  工廠拒絕檢查員進入廠內進行檢查。

?  工廠拒絕向 Sears Holdings  代表或代理機構提供有關文件記錄。

?  工廠故意在文件中記錄不準確的信息。

?  工廠未在工作場所保存有關文件記錄。

?  工廠有意遺漏文件記錄（如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時間記錄等）。

?  工廠未按法律規定在工作場所張貼有關公告。

?  工廠的有關經營許可證已過期。

良好管理實務

?  工廠保存了完整、記錄準確的文件。

?  工廠允許 Sears Holdings 代表或代理機構進入廠內檢查工人和工資記錄，并同工人及

管理層進行面談。

?  工廠不打擊工人回答檢查員提問的積極性，不得指導工人如何回答檢查員的提問。

?  工廠為檢查員提供單獨的場所，以方便工人同檢查員進行面談。

?  工廠在廠區內張貼法律規定的公告。

?  工廠在工廠內的公眾場所張貼已翻譯成當地語言的供應商指導原則。

? 工廠向經理、主管和工人說明檢查員有權同他們中的任何一員進行交談，經理、主管

和工人須以合作的態度回答檢查員的提問。

?  工廠保存了 Sears Holdings  文件記錄補充指導原則中列出的所有文件。

? 工廠為新雇用的管理人員和工人提供有關供應商行為準則的培訓，并定期在管理人員

和工人中開展此類培訓。

常見問題

問：一家工廠不允許 Sears Holdings 的檢查員檢查工人

檔案、工資和工作時間記錄，并不準檢查員同工人交

談。這種作法是否違反了供應商行為準則？

答：供應商行為準則明確規定 Sears Holdings 的

代表或代理機構有權檢查各類有關達標工作的文

件，因此上述作法屬違規行為。

問：一家工廠雖允許 Sears Holdings 的代理機構同工人

進行面談，但卻以工資和工作時間文件需要更新為理由

拒絕代理機構進行檢查。這是否不符合供應商行為準則？

答：上述作法存在違規行為的嫌疑。工廠必須提

供其它工資和工作時間文件，或向檢查員說明更

新文件記錄所需的時間。