工廠審核安排程序
1 簡介
本程序介紹工廠成功注冊 ICP 后的審核安排程序。
2 程序
2.1 首次認證審核（ICA）
2.1.1 工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費用。
2.1.2 審核公司將在工廠成功注冊后 3 個月內對工廠進行首次認證審核。
2.1.3 若工廠需要進行第一次跟進審核，審核公司將在首次認證審核日起 6 個月內進行該跟進審核。
2.1.4 若工廠需要進行第二次跟進審核，審核公司將在第一次跟進審核日起 4 個月內進行該第二次跟進審核。
2.1.5 工廠在注冊有效期內只有一次初審和兩次跟進審核機會。
2.1.6 工廠必須在 12 個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下，若審核報告需要進一步核實及 / 或工廠需要進一步審核，ICFAL 將酌情考慮批準延長審核期 3 個月。工廠必須繳付審核期延期費。
2.1.7 若工廠在 12 個月的注冊有效期內，仍未能獲得證書，工廠將只能在收到 ICFAL 的通知之日起 3 個月后重新申請。
2.2 年度初審（IAA）
2.2.1 在工廠現有證書到期前 4 至 5 個月，ICFAL 將委派審核公司為工廠安排年度注冊。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊手續。
2.2.2 審核公司將在工廠成功注冊后 2 個月內進行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊，將可能導致工廠在證書到期后才能進行年度初審，在此期間，工廠的證書狀態為“Expired” ( 意指“過期”)。
2.2.3 工廠必須在 12 個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下，若審核報告需要進一步核實及 / 或工廠需要進一步審核，ICFAL 將酌情考慮批準延長審核期 3 個月，工廠必須繳付審核期延期費。
2.2.4 若工廠在 12 個月的注冊有效期內，仍未能獲得證書，工廠將只能在收到ICFAL 的通知之日起 3 個月后重新申請。
2.2.5 在特殊情況下，若工廠未能在證書到期前完成年度注冊，ICFAL 將酌情考慮是否接受其年度申請，如獲得批準，工廠將可能需繳納附加行政費。在此情況下，審核公司同樣將在工廠完成注冊起 2 個月內進行年度初審。工廠在證書到期后，在沒有進行或完成年度注冊前，其狀態在 ICFAL 官網上將顯示為“Expired”(意指“過期”)。
2.3 跟進審核（FUA）
2.3.1 若在首次認證審核或年度初審中發現工廠有嚴重違規，但證實工廠已經提供透明和真實記錄，工廠可獲批準進行跟進審核。
2.3.2 ICFAL 批閱首次認證審核和年度初審的審核報告后，將委派審核公司安排跟進審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
2.3.3 第一次跟進審核必須在上一次審核日（首次認證審核或年度初審）起 6 個月內進行，而第二次跟進審核必須在第一次跟進審核日起 4 個月內進行。
2.4 進度審核（PA）
2.4.1 持正常級別的工廠必須接受進度審核。
2.4.2 在證書頒發后約 1 個月，ICFAL 將委派審核公司為工廠安排進度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費用。
2.4.3 進度審核將在證書發出后 2 至 6 個月內進行。
2.4.4 進度審核的結果可能會影響工廠的證書狀態，包括升級、降級、列入觀察期或終止。
2.4.5 任何處于觀察期和連續第三年或以上取得 A 級別證書 /A60 證書的工廠將豁免進度審核。
2.5 透明度重審 (RA)
2.5.1 如在前次審核中（監督審核除外）發現工廠未能在審核現場及時透明公開真實記錄，但是在 30 個工作天的改善計劃回復期內展現透明，將獲透明度重審機會。
2.5.2 ICFAL 批閱審核報告后，將委派審核公司進行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
2.6 質量控制審核（QCA）
2.6.1 已經獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質量控制審核。ICFAL 在認為有需要時，可隨時安排質量控制審核。
2.6.2 ICFAL 將委派審核公司或 ICFAL 技術團隊成員，或委派兩者合作對工廠進行不預先通知質量控制審核。
2.6.3 若發現工廠有嚴重違規，工廠必須繳付質量控制審核費用。
2.6.4 質量控制審核結果可能會影響工廠的證書狀態，包括升級、降級、列入觀察期或終止。
2.7 監督審核（SA）
2.7.1 若工廠被列入觀察期，則必須在為期一年的觀察期內接受 3 次監督審核。
2.7.2 工廠必須在確認接受觀察期同意書后向審核公司一次性繳付 3 次監督審核的費用。
2.7.3 工廠在 12 個月的觀察期內約每 4 個月將接受一次監督審核。
2.7.4 工廠在完成第三次監督審核后若未能恢復到正常級別證書狀態，ICFAL 將酌情考慮批準延長工廠觀察期 6 個月。工廠必須向審核公司繳付額外兩次的監督審核費用。工廠在觀察期延期內約每 3 個月將接受一次監督審核。
2.8 檔審核（Desktop Review）
2.8.1 文件審核并不適用于嚴重及系統性的違規，或必須經過員工訪談或巡視廠房才能核實的問題。在工廠只有非嚴重性偉規的情況下，ICFAL才會批準檔審核。
2.8.2 若 ICFAL 批準工廠進行檔審核，工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納CAP 評估及檔審核費。
2.8.3 工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進行檔審核。