SDP資料要求:
1.招聘、挑選、雇傭管理
1、各部門根據自己部門生產工作需要,或員工流動情況填寫部門工作人員需求申請表,(表格必須有需求人員到職時間,及有上級職能部門的批準,有批準主管簽名)。必須訂立《勞動力需求分析程序》。
2、要有本公司各部門人員職責說明書。清晰界定各級員工的工作職責,以方便招聘時進行合理的定位;避免在對外發布的招聘廣告或廠規等處出現與歧視相關的違規。
3、人力資源部集中各部門的缺員要求申請表,訂立本年度的人力資源配置情況分析表及招聘工作計劃表,送交上一級批準。能夠避免公司因在一定時間內用工的壓力而忙亂招聘而引發的風險。
4、訂立《人力資源控制程序》及《新員工招聘程序》,培訓人力資源部相關招聘人員,要求招聘必須公平、公正、公開。特別是把如何鑒別真假身份證的技巧分享給人力資源部的職員,避免被騙招入童工或在服刑的人員,沒及時明辯未成年工,致有錯誤的工作安排。所以首先要對招聘人員進行必要的培訓并且要有招聘人員培訓簽名表。必須訂立《身份證識別與員工背景調查程序》。務求所有的招聘都有本可依,透明公開,合理的執行。
5、如果不小心招收到未滿16周歲的童工,如何處理?所以必須訂立《童工拯救控制程序》。對未滿18周歲但滿16周歲的未成年員工,公司必須要有《未成年人的保護政策》。確保未成年人的心身健康發展。
6、招聘必須訂立各類面試時使用的應聘人員登記表、面試結果記錄表,面試成績評定表、面試評估報告表、(表格包括員工及基層管理、高級管理能夠共用)訂立《入職選拔標準及流程》,通過嚴謹的面試考核等程序,招聘到合格的員工。并依據法律的要求,建立用工檔案。
7、訂立合理的新員工入職登記表,登記表必須包括新員工的身份基本情況,身份證復印件,前入職公司的獎懲情況,工作簡歷及現住址,
且要有本公司人事文員相對應的查核結果。及新員工認同本公司的本人簽名。必須建立《新員工試用期考核程序》,更好的規范新員工的各類適應能力。
8、訂立勞動合同書(員工勞動合同簽收表,勞動合同臺帳),必須訂立《勞動合同及檔案管理程序》。
9、提供合理的入職培訓(如三級培訓卡,消防培訓,特殊崗位技能培訓),培訓師的師資確認及培訓,培訓時間是在工資工時內。有必要時可考慮訂立新員工試用期結束評估表,對該新員工進行系統的評估,幫助新員工能更好的開展工作及調整崗位適合能力,發現儲備干部及人材。